作者 金湖宁 来源一点闲谈
本文将简单介绍线下从法院查询复制档案所需的材料和相关注意事项，供大家参考。在实际操作中，建议提前咨询具体法院。线上查询档案因各地做法不同，这里不再单独予以介绍。
1.所需材料【通用】：
当事人本人（个人）去调取档案时所需材料：当事人身份证及复印件。
当事人近亲属（个人）去调取档案时所需材料：当事人身份证复印件、本人身份证、授权委托书、亲属关系证明（户籍证明），部分法院还要求所在组织或户口所在地街道（乡、镇）以上开具的介绍信。当事人已故的，需提供当事人死亡证明。
当事人（法人）去调取档案时所需材料：法人营业执照（副本）、法定代表人证明、法定代表人身份证。法人信息发生变更的，还应提供变更证明。如果是员工去调取的，需要提供员工的授权委托书和身份证复印件（上述材料均需加盖公章），部分法院还要求提供员工的工作证明或介绍信。一些法院则对法人调档的调取人数有要求，例如两人以上。
2.律师调取档案时所需材料：当事人身份证明材料（如上述所示）+律师证原件（供查验）、律师证复印件、所函、授权委托书（需写明授权内容是查档，此外，部分法院对授权委托书的授权期限有限制（如15天），逾期不让查档）。律师持调查令去调取的，在调查令中需注明取证原因、内容、案号、承办法官及联系方式。
3.所需材料【特殊】：
申请书（表）：部分法院、部分案件需要递交查询、复制档案的申请书（表），在经过形式或实质审核后才能查阅、复制档案。
介绍信：部分法院要求当事人或律师到办公室开具介绍信后，持介绍信到档案室查阅复制档案。
档案室相关注意事项
1.部分法院的档案室可能不在法院本部，对此最好提前与法院联系，以确定法院档案室的地址，避免跑空。
2.法院的档案室工作时间一般与法院工作时间一致，但有些法院的档案室周内某天或某时段不对外办公或工作，对此最好提前与法院联系，以确定法院档案室的工作时间，避免跑空。
3.部分法院查询、复制档案需要提前预约，对此最好提前与法院联系，以确定是否需要预约。
4.如何联系法院档案室：（1）在网上，尤其是法院的官网、官方公众号和诉讼服务平台上查找是否有档案室的联系方式；（2）从其他律师的办案经验贴中查找档案室联系方式；（3）拨打法院通用电话来查询法院档案室电话；（4）联系案件承办法官或书记员来查询档案室电话；（5）拨打法院公布的举报投诉电话或其他能打通的电话来查询档案室电话。
